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Dirk Reiher
Wir sind die Experten im Hard- und Softwareumfeld!
Mit über 20 Jahren Erfahrung betreuen wir individuell und umfassend. Stellen Sie mir Ihre Fragen, mein Team und ich werden sie ehrlich und kompetent beantworten.
Lieber gleich passend als nur hingebastelt
Die Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen, egal ob ERP, ECM, CRM oder Branchenlösung ist von großer Bedeutung für eine positive Entwicklung Ihres Unternehmens. Für alle Anwendungsbereiche gibt es diverse Lösungen von großen und kleinen Softwareherstellern. Einige bieten das Allround-Paket, andere arbeiten modular.
Viele Unternehmen tendieren dazu, sich „einfach erstmal“ eine Lösung zu kaufen, die sie mit einem kleinen internen IT-Team für die eigentliche Zwecke „zurechtbasteln“ wollen. Aber ist das der sinnvolle Weg, wenn es die passende Software bereits gibt?
Nicht unbedingt. Aber wie sollte man vorgehen, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden? Und wenn man sich zum Beispiel für eine DMS Software entschieden hat – wie und wo fängt man mit der Digitalisierung am besten an? Kleine Schritte sind nie verkehrt, aber mit welchem Schritt soll begonnen werden?
Auch Rom wurde nicht an einem Tag erbaut – gemeinsam erreichen wir Ihre Ziele!
Geschäftsanforderungen analysieren
In erster Linie müssen Sie herausfinden, was Ihre Geschäftsanforderungen sind. Fragen Sie sich, vor welchen Herausforderungen Ihr Unternehmen derzeit steht. Welche Funktionen und Leistungsmerkmale fehlen, die die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens verbessern würden? Seien Sie bei der Ist-Aufnahme so detailliert wie möglich und beziehen Sie alle beteiligten Abteilungen mit ein, um eine vollständige Anforderungsliste zu erstellen. Priorisieren Sie Ihre Anforderungsliste und berücksichtigen Sie dabei auch Ihre branchenspezifischen Geschäftsanforderungen.
Neutrale Beratung, Fördermöglichkeiten, Anbieterdetails
Eine produktneutrale Beratung hilft Ihnen die wichtigsten Anforderungen herauszuarbeiten und sich auf Präsentationen verschiedener Hersteller vorzubereiten. Fördermöglichkeiten können den finanziellen Aufwand erheblich reduzieren und so die Erfolgswahrscheinlichkeiten des Projektes erhöhen. Auch sollten Sie die Bedeutung der zukünftigen Zusammenarbeit mit dem Anbieter bei der Auswahl der Software berücksichtigen. Welche Leistungen bietet der Anbieter? Schulungen, Beratung und Support spielt für Ihre Mitarbeiter bei der Einarbeitung und dem täglichen Betrieb der Software eine herausragende Rolle.
Preis- und Leistungsvergleich
Sobald Sie alle notwendigen Informationen gesammelt haben, ist es an der Zeit, die Angebote und Leistungen der von Ihnen favorisierten Software-Anbieter zu vergleichen. Besprechen Sie Ihre Ergebnisse und Einschätzungen mit Ihrem Team - wägen Sie die Vor- und Nachteile jeder Lösung ab, denn am Ende soll das gesamte Team mit der gewählten Software zufrieden arbeiten. Berücksichtigen Sie neben den Funktionalitäten und Preisen auch den Kundenservice, das branchenspezifisches Wissen und die Erfahrung des Anbieters.